Page 115 - GSA Annual Report / Jaarverslag 2013

ONTWIKKELENDE LANDBOU
FARMER DEVELOPMENT
113
On receipt of this documentation, an order is made out for that farmer from the particular line item
budget on the I ACC accounting system (managed by PWC).
The order, accompanied by the order, invoice, quotes etc. is then loaded onto the document
management system (AX), which is an internet-based system. These orders are submitted to the
Grain SA management for the necessary approvals.
Once all the approvals are in place, payment is made by EFT from that farmers account.
The supplier and the mentor (and where possible also the farmer) are sent the remittance advice
so that they can see that the payment has been made.
Summary of budgets for the various groups.
Training courses.
PROVINCE DEPARTMENT NUMBER OF FARMERS BUDGET
Free State DRDLR 16 (15 year two and one year one) R10 217 104
North West DRDLR 14 (year one) R38 018 590
Mpumalanga DRDLR 2 (year one) R8 524 646
North West DARD 26 R47 615 596
North West DARD 82 R84 584 403
Total 140 R188 960 341
COURSE NAME SPONSOR ATTENDEES NUMBER OF COURSES
Basic Engine Repair Course AgriSETA 9 1
Introduction to Sorghum Production AgriSETA 13 1
Total AgriSETA 22 2
Basic Engine Repair Course ARC 55 5
Business Ethics and Farm Management ARC 174 8
Centre Pivot Maintenance ARC 24 2
By ontvangs van hierdie dokumentasie word ’n bestelling uit die betrokke lynitembegroting op die
I ACC rekeningkundige stelsel (bestuur deur PWC) vir die betrokke boer uitgemaak.
Die bestelling, tesame met die bestelvorm, faktuur, kwotasies ensovoorts, word dan op die
dokumentbestuurstelsel (AX), ’n internetgebaseerde stelsel, gelaai. Hierdie bestellings word aan die
Graan SA-bestuur voorgelê vir die nodige goedkeuring.
Sodra al die goedkeurings afgehandel is, word betaling per EFO uit die betrokke boer se rekening
gemaak.
Die verskaffer en die mentor (en waar moontlik ook die boer) ontvang die betalingsadvies sodat
hulle kan sien dat die betaling gemaak is.
Opleidingskursusse.
Opsomming van begrotings vir die onderskeie groepe.
KURSUSNAAM BORG TEENWOORDIG GETAL KURSUSSE
Basiese Enjinherstelkursus AgriSETA 9 1
Inleiding tot Sorghumproduksie AgriSETA 13 1
Totaal AgriSETA 22 2
Basiese Enjinherstelkursus LNR 55 5
Sake-etiek en Plaasbestuur LNR 174 8
Instandhouding van Sentrale Spilpunte LNR 24 2
PROVINSIE DEPARTEMENT GETAL BOERE BEGROTING
Vrystaat DLOGH 16 (15 jaar twee en een jaar een) R10 217 104
Noordwes DLOGH 14 (jaar een) R38 018 590
Mpumalanga DLOGH 2 (jaar een) R8 524 646
Noordwes DLLO 26 R47 615 596
Noordwes DLLO 82 R84 584 403
Totaal 140 R188 960 341