23 / 116
21
South African Cereals and Oilseeds Trade Association (SACOTA)
Agbiz
Animal Feed Manufacturers Association (AFMA)
Commodity organisations
Commodity trusts
TAU
South African Cultivar and Technology Agency (SACTA)
Agricultural Research Council (ARC)
COMMUNICATION AND PUBLIC RELATIONS
Grain SA’s public relations strategy remains focused on communication
activities, actions and channels where the organisation remains
visible, relevant and makes a difference to members, the global grain
and agricultural community and the public. Innovative and consistent
information sharing amongst members internally and agricultural partners
and stakeholders externally persisted, with a strong focus on exposure,
engagement, influence, impact and advocacy.
Focus areas
Communicating the present
Communicating consistently
Communicating Brand Grain SA
Communicating #ProudlyGrainSA
Communicating to stakeholders
Communicating transparently
Communicating impact and success
Communicating creatively
Communicating to collaborate
Communicating to measure
OUR PUBLIC RELATIONS ACTIVITIES IN THE YEAR UNDER
REVIEW, SUCCESSFULLY ACHIEVED THE FOLLOWING:
Provided ongoing media liaison support to the Grain SA Executive in
order to further build on existing relationships with print, broadcast
and electronic media channels.
Provided support to Congress, NAMPO Harvest Day, NAMPO
Cape, NAMPO ALFA and Swartland Show and organised the Day
of Celebration and Grain Producer of the Year functions.
Emphasised the role of the grain producer with a focus on national
food security whilst raising the organisation’s profile through media
activities complimenting the broader communication strategy.
Built on the organisation’s knowledge management systems includ-
ing the various websites and email communication platforms.
Rolled-out another short video series focussing on #Proudly Grain SA
in order to highlight why members find the organisation of value with a
focus on its propositions in order to instil a proud-member culture.
Continued to steer through the much-debated topics of expropria-
tion of land without compensation during the first half of the reporting
period, to diesel prices, the breeding- and technology levy, the five-
year drought cycle and the winter grain crop concerns towards the
end of the reporting period.
Meaningful media liaison remains important in order to retain certain
control in the organisation’s contact with the media. This results in
fostering an understanding of the organisation’s current focusses and
projects whilst effectively communicating the necessary background
information on issues affecting the grain producers, through the media
to the public.
Our accomplishments
Expanded the organisation’s online footprint through its communica-
tion channels and platforms, including the Grain SA website and the
various NAMPO websites.
Further built on establishing an ease-of-reference contact point
directly with members through the organisation’s exclusive digital
membership card.
Integrating communication efforts to underpin all our interactions
as we worked to improve the quality of dialogues with each of our
stakeholder groups.
Kommunikeer #TrotsGraanSA
Kommunikeer met belanghebbendes
Kommunikeer deursigtig
Kommunikeer impak en sukses
Kommunikeer kreatief
Kommunikeer hoe ons saam- en meewerk
Kommunikeer om te meet
ONS OPENBAREBETREKKINGE-AKTIWITEITE HET IN DIE
OORSIGJAAR MET SUKSES DIE VOLGENDE BEREIK:
Deurlopende ondersteuning met mediaskakeling is aan die Graan SA-
hoofbestuur verskaf om bestaande betrekkinge met die gedrukte,
uitsaai- en elektroniese media te versterk.
Steun is vir die Kongres, NAMPO Oesdag, NAMPO Kaap, NAMPO
ALFA en die Swartland Skou verskaf en die Dag van Feesviering- en
Graanprodusent van die Jaar-funksies is gereël.
Die rol van die graanprodusent is beklemtoon met ’n fokus op
nasionale voedselsekerheid terwyl die organisasie se profiel versterk
is deur media-aktiwiteite wat die wyer kommunikasiestrategie aanvul.
Die organisasie se kennisbestuurstelsels, insluitend die verskeie
webwerwe en e-pos-kommunikasieplatforms, is verbeter.
Nog ’n kort videoreeks is vervaardig met die fokus op #TrotsGraanSA
ten einde te beklemtoon waarom lede die organisasie as waardevol
beskou, met die fokus op Graan SA se waarde-aanbod en om ’n trotse
ledekultuur te help vestig.
Die veelbesproke onderwerp van grondonteiening sonder vergoeding
is gedurende die eerste helfte van die verslagtydperk verder hanteer.
Dieselpryse, die teling- en tegnologieheffing, die vyfjaar-droogtesiklus
en bekommernisse oor die wintergraanoes is aan die einde van die
verslagtydperk aangespreek.
Betekenisvolle skakeling met die media bly belangrik om ’n mate van
beheer ten opsigte van die organisasie se kontak met die media uit
te oefen. Dit lei tot die ontwikkeling en begrip van die organisasie se
huidige fokuspunte en projekte, terwyl die nodige agtergrondinligting
oor kwessies wat die graanprodusente raak doeltreffend deur die media
aan die publiek oorgedra word.
Ons prestasies
Die organisasie se aanlynvoetspoor is deur die kommunikasiekanale
en platforms uitgebrei, insluitend deur Graan SA se webwerf en die
onderskeie NAMPO-webwerwe.
Verdere werk is gedoen om ’n maklike direkte kontakpunt met lede te
vestig deur die organisasie se eksklusiewe digitale lidmaatskapkaart.
Kommunikasiepogings is geïntegreer deur al ons interaksies te
steun in ons poging om die gehalte van die gesprekke met elkeen
van ons belangegroepe te versterk.
Die organisasie se sosialemediaplatforms is deurlopend uitgebrei,
en sluit nou die hoof-profiele, die NAMPO Oesdag- en NAMPO
Kaap-kanale, asook die onderskeie sosialemediaprofiele in.
Deelname aan uitstallings en werkswinkels waar teikengehore en
fokusareas nie heeltemal met dié van die organisasie ooreenstem
nie, is herevalueer. Die openbarebetrekkinge-aktiwiteite ondersteun
gevolglik lede se bemarkingspogings by uitstallings, werkswinkels en
produsentedae met ’n teikengehoor en fokus wat by die organisasie
se doelwitte aanklank vind. Dit het imbizo’s ter ondersteuning van
kommunikasie-inisiatiewe vir landbou-ontwikkeling, die Swartland
Skou, die Swellendam Skou, Senwes Toekomsfokus, ledegholfdae
en verskeie Vroue in Landbou-inisiatiewe ingesluit.
Die Nasie in Gesprek-inisiatief – ’n suksesvolle aktualiteitsbespreking
oor landbou wat tydens NAMPO Oesdag uitgesaai word – is
ondersteun en aan deelgeneem.
Verdere pogings is aangewend om die kennisdatabasis wat op die
bladsye van die
SA Graan/Grain
-tydskrif verskyn met teikengehore
te deel deur top-artikels maandeliks op sosialemediaplatforms
te publiseer en te bevorder. Dit het die geleentheid vir gesprekke
en betrokkenheid rondom belangrike onderwerpe in die landbou-
omgewing wesenlik vergroot.